総会の準備
テーマ:ブログ
2012/04/28 21:34
4月も終わりに近づきました。5月は各種総会の月です。
本日、当商店街がお願いしている会計事務所の担当者の方が、いくつか不明点があるので教えて欲しいと言って来社されました。
不明点というのは計算が合わないということではなく、やり方が変わったりしたことによる勘定科目の変更などがあるためで、5点ほど聞かれました。
答えた後、「ぱんやさんがきちっとしていてくださるので、こちらも楽ですは。」と言っていただきました(当たり前のことを書くなと言われそうですね)。会計をいい加減にしていると当然合いませんし、不明点も見つかりにくいということがあります。
5年前から法律が変わり、総会の通知とともに資料を配布しなければならなくなりました。当会は3月末に締めて、5月末までに総会をしなければなりません。結構大変です。
というのは、決算がまとまったら、それをもとに理事会を開き、総会の資料をまとめ上げ、監事に報告をしなければなりません。それでハンコをもらわないと総会の資料ができません。先ほど述べたように資料は事前配布です。総会は開催日の8日前までに組合員に案内を出さなければなりませんので残された期間は僅かです。
偉大なる先輩くんさんの様に段取りができるといいのですが、なかなか。
私以前にもお話ししましたが、もう一つの会の会計もしています。なんでこんな便利屋に。よほど、使い道がないんだろうな。