CLAYの日記

　今年は自治会の役員が回ってきた。
６年振りの”納税組合長”…名前は厳めしいけど、要は毎月の集金掛り。
自動振り込みが普及していない時代は固定資産税に国保料、軽自動車税や水道料金まで集めてて、金額も軽く￥１００万超える時もあったとか。
しかもパソコン使えない人が多かったので、集金の切符は大抵手書き！
毎月部屋の中が手書きの用紙と札束で、とてもやってられんほど大変だったらしい。。。

　今は金額も少なくパソコンも普及して、楽になりました。
６年前に初めて役を頂戴した時に、引き継いだエクセルの原紙を基に自動化した。
もうナンボでも出せます(笑)
今回引き継いだ資料を見てびっくり仰天！
６年前と変わってないやん…人の出入りで名前が変更されてるだけ。



　そういや、毎月配られる切符も変わってなかったなぁ。
もう使わなくなって久しい項目もそのまま残ってるし。。。
前回１年やった経験を踏まえてちょいと改造。
序でに釦も付けて、ワンタッチで量産できるよう更に改善(笑)
勿論パワーポイントのマニュアル付き！
こちらはよく御存じの方が追加してくれてはりました。



　けど、引継ぎがちょいと抜けてるで。。。
今日家内に入金がてら代表者の氏名を変更しに行って貰ったけど、なんか違う。
「なんや仰山書かんならんらしいで」…聞いてないよ。
また行かなアカんがな。。。



　自動で出来るとそれに疑問を持たなくなって、自分で考えなくなる。
その場を凌ぐとマニュアル化して残そうと言う気が無くなる。
会社の仕事と一緒。
こちらは基本的には社会貢献なので、余計に動きが鈍いですわ。。。
先日回ってきたおこないさんの案内も、３年前簡素化された時に私が作ったのそのまま。
自分では少し文言が足りなかったので、しまった！と思ってたんだけど、それもそのまま。。。
もう私の責任じゃないよね？(笑)