立つ鳥跡を濁さず
テーマ：ブログ
2015/01/28 07:00
先日の日曜日に無事終了した自治会総会
ただいま今週土曜日の次の自治会長への引き継ぎの為に準備中
今まで時系列でクリアファイルに保管した書類をすべて引っ張り出し、項目別にまとめファイリング
自主防災組織や環境活動は他の役員と共有することが多いので、別にしました
また、すぐに市役所や自治会連合に提出する書類の書き方や、これから一番よく見る役員会についても別ファイルにしました
全部で6つファイルに分けました
26年度分のファイルとわかるようにブルーのファイルカバーに統一
後はインデックスをつけて完成です
引き継ぎ項目一覧リスト作成し、これに沿って引き継ぎます
全部で34項目
一つ一つの項目のポイントや課題等を箇条書きにして引き継ぎ書を完成させます
サラリーマンも部署を異動のたびに引き継ぎが発生します
最近の営業はシステムに履歴が残っているので、日常の履歴を残すのは大変ですが、引き継ぎは楽
この引き継ぎ次第でその人の真価が問われると思います
立つ鳥跡を濁さず
特にうちの自治会長は任期が一年
実施することは初めてのことばかりで、一度やれば、ほとんどはその年はもうやることはありません
なので、その年に実施すること自体よりも、次の年の為に活動した後の課題や問題点を点検し、改善していくことの方が重要だと思います
そのポイントとなるのがこの引き継ぎとその資料でしょうか
そういえばえべっさんにオフ会幹事の引き継ぎしたかなぁ
あ、いやずっと幹事会、反省会でこってりやってますわ・・笑
立つくんちゃん、あとは飲むだけ
ﾅﾝﾉｺｯﾁｬ
ただいま今週土曜日の次の自治会長への引き継ぎの為に準備中
今まで時系列でクリアファイルに保管した書類をすべて引っ張り出し、項目別にまとめファイリング
自主防災組織や環境活動は他の役員と共有することが多いので、別にしました
また、すぐに市役所や自治会連合に提出する書類の書き方や、これから一番よく見る役員会についても別ファイルにしました
全部で6つファイルに分けました
26年度分のファイルとわかるようにブルーのファイルカバーに統一
後はインデックスをつけて完成です
引き継ぎ項目一覧リスト作成し、これに沿って引き継ぎます
全部で34項目
一つ一つの項目のポイントや課題等を箇条書きにして引き継ぎ書を完成させます
サラリーマンも部署を異動のたびに引き継ぎが発生します
最近の営業はシステムに履歴が残っているので、日常の履歴を残すのは大変ですが、引き継ぎは楽
この引き継ぎ次第でその人の真価が問われると思います
立つ鳥跡を濁さず
特にうちの自治会長は任期が一年
実施することは初めてのことばかりで、一度やれば、ほとんどはその年はもうやることはありません
なので、その年に実施すること自体よりも、次の年の為に活動した後の課題や問題点を点検し、改善していくことの方が重要だと思います
そのポイントとなるのがこの引き継ぎとその資料でしょうか
そういえばえべっさんにオフ会幹事の引き継ぎしたかなぁ
あ、いやずっと幹事会、反省会でこってりやってますわ・・笑
立つくんちゃん、あとは飲むだけ
ﾅﾝﾉｺｯﾁｬ
コメント
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にーに2015/01/28 09:53さすが！役員すると、事業報告めくりながら「どうせーて？」の連続やもんね。私もある役員した時、会長の仕事を時系列でファイルにして次年度に渡したら、喜んでもらったことある。みんな終わったら、しーらんで～！ってなるもんやけど、くんちゃんは次の役員さんのこと考えてるんや～。何か－、やっぱり宴会の時期と場所もバッチリ書いたか？（●＾o＾●）[Res]くん2015/01/31 00:43そこまで次の役員のことを考えているかどうかはわかりません 笑
ただ、想いを遂げてもらうのは次の役員の方ですから・・
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は〜2015/01/28 13:06くんちゃん、ていねい、親切。
往々にして口伝えでしかなくて結局伝わらず、知っている超古老が長年君臨したりします。
うちでも、○○会がそうなっています。
[Res]くん2015/01/31 00:44どんなに引継をしても伝えられないことはたくさんあります
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2015/01/28 17:12素晴らしいの一言ですな
御出世なさる理由がわかります
で、オフ会の引き継ぎ？
次誰に引き継ぎましょかね（笑）
[Res]くん2015/01/31 00:46次の幹事さがしこそ幹事の重要な役目です
見つからない場合は同然続投です
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2015/01/28 17:35
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2015/01/28 22:59中々整理が付かないのが実情ですね。
会社でも「カテゴライズしろ！階層化しろ！」と言うてますが、給料貰っても難しい。
前任者は某大手メーカー勤務なので、この辺はしっかりされてます。
なので資料はよく判るんだけど、やることがまだよく判りません(笑)
[Res]くん2015/01/31 00:48やってみんとわからんことばっかしです
わからんうちに終わりますけど・・笑
来年もお借りするかも・・よろしくです
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