さらりぃーまんの日々

とある仕事で来週末の2日間で6社の販売会社の営業のトップに面談のセッティング
また、その6社のスタッフを2 ヶ所に集まってもらい説明会を実施することになりました
6社の営業トップに面談するのと説明会で説明するのは東京から
6社は京都、大阪、神戸、岡山、広島、高松

面談時間は30分、説明会は90分

さあ、どうやってスケジュールを立てるか

まずは社員のスケジュールをイントラで確認
すべての予定を入力されているとは限りませんが、少なくともNGの日や時間帯はわかります

それをもとにこちらで面談と説明会のスケジュールを立てます

そして、そのスケジュールはつけずに、対象者にメールで面談のお願いと説明会への参加のお願いの連絡

続いて電話で日時の調整
やっぱり都合がよい時間、悪い時間がああります
そうは言っても場所が結構離れているために簡単には時間を動かせません
都合のよい日時を聞くと固定されてしまうので、都合が悪い日時のみ聞きます

順調にアポがとれても一人がダメならまたやり直し
2日間でこなせない場合はまた別途日を設定しなければなりません

いつでもO.Kと言ってもらえれば、ラッキー
しかも先約を変更してくれてる人は神様に思えます

このスケジュール化と会議や説明会、面談の段取りはスタッフの重要な仕事
もちろんその中味も大事ですが、スケジュールがうまくたてられれば半分は成功したようなもの

今回も分単位のスケジュールですが、なんとかまとまりました
忙殺スケジュール

宿泊するところでの飲み会はあっという間にきまるんですけどね