会議の準備
テーマ：ブログ
2014/08/29 07:00
9月の最初の週末に自治会の役員会が開催されます
いや他人事やなくて開催します
今回は執行部6名だけではなく、15人の組長さん、前自治会長や農業組合長ら顧問4名の総勢25名の組長、役員合同会議
実質2月に始まった自治会生活も平成26年度も前半7ヶ月が過ぎ、後半戦突入
この会議は秋の大きなイベンを中心とした後半の自治会の運営や懸案事項を検討する場としています
議題は盛りだくさんありすぎぃ～
まずは敬老の日の贈り物のお願い
続いて運動会の準備等支援や参加者勧誘のお願い
で、今年初めて実施する防災講演会の参加者勧誘のお願い
ほんまにお願いごとばっかしですな
あと、自主防災組織の活性化案、防犯灯のLED化について話し合います
最後に信徒総代からのお知らせ、今後のスケジューール、その他･･･
ほんまに予定の一時間半で終わるんやろか
さあ～?
これだけ多人数の参加者と多くの議案を短時間で処理していくために、今週末に執行部4人が集まって事前打ち合わせを実施します
そりゃちゃんと準備して、一応の
腹案を持っておかないとえらいことになりますわな
会議次第の作成と、別紙詳細の作成、プロジェクターに投影するデーターの作成・・・
ま、この辺は会社の仕事で日常やっていることです
あと大変なのが、ほんまに会議に参加してくれるかどうかの確認
事前に書類で連絡しているものの、何人かは確実に忘れられてます
なので一週間前には電話で確認します
「あ～忘れてましたわ」と口にはしないものの明らかに忘れてたようなニアンスが伝わってきます
最後の年度総会で大もめは避けたいものですが、今回のような組長や役員の会議では是非活発な意見を出し合いたいもんです
でも、口を開く人はいつもおんなじ
何とかみなさんが意見が言えるように進行したいと思います
ビール飲みながらがええな
酒が入ると口が滑らかになるし
そら会社とおんなじやん
いや他人事やなくて開催します
今回は執行部6名だけではなく、15人の組長さん、前自治会長や農業組合長ら顧問4名の総勢25名の組長、役員合同会議
実質2月に始まった自治会生活も平成26年度も前半7ヶ月が過ぎ、後半戦突入
この会議は秋の大きなイベンを中心とした後半の自治会の運営や懸案事項を検討する場としています
議題は盛りだくさんありすぎぃ～
まずは敬老の日の贈り物のお願い
続いて運動会の準備等支援や参加者勧誘のお願い
で、今年初めて実施する防災講演会の参加者勧誘のお願い
ほんまにお願いごとばっかしですな
あと、自主防災組織の活性化案、防犯灯のLED化について話し合います
最後に信徒総代からのお知らせ、今後のスケジューール、その他･･･
ほんまに予定の一時間半で終わるんやろか
さあ～?
これだけ多人数の参加者と多くの議案を短時間で処理していくために、今週末に執行部4人が集まって事前打ち合わせを実施します
そりゃちゃんと準備して、一応の
腹案を持っておかないとえらいことになりますわな
会議次第の作成と、別紙詳細の作成、プロジェクターに投影するデーターの作成・・・
ま、この辺は会社の仕事で日常やっていることです
あと大変なのが、ほんまに会議に参加してくれるかどうかの確認
事前に書類で連絡しているものの、何人かは確実に忘れられてます
なので一週間前には電話で確認します
「あ～忘れてましたわ」と口にはしないものの明らかに忘れてたようなニアンスが伝わってきます
最後の年度総会で大もめは避けたいものですが、今回のような組長や役員の会議では是非活発な意見を出し合いたいもんです
でも、口を開く人はいつもおんなじ
何とかみなさんが意見が言えるように進行したいと思います
ビール飲みながらがええな
酒が入ると口が滑らかになるし
そら会社とおんなじやん
コメント
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2014/08/29 07:451時間半後に呑みますやろ（笑）
決まったことが酒の力で覆りません様にね
お疲れ様です[Res]くん2014/08/31 01:06会議の後酒を出すのは年に1回だけです
それでも飲まない人多くなりましたわ・・
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2014/08/29 08:32飲みながらの会議だと、参加者多いかも
しれないですね（笑）
次の日には何を話し合ったか忘れている
かもしれない(o´艸`)[Res]くん2014/08/31 01:04飲みながらの会議
まさにオフ会幹事会
ん? あれって会議??
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2014/08/29 19:45ビールを飲まして、活発な意見を出したらいいですやん。[Res]くん2014/08/31 01:04収拾がつかない場合も想定されますし・・汗
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2014/08/29 21:08明日、たこちゃん町内の役員会でした。
電話なんてありません。危ないところでした(･･;)
ちはる[Res]くん2014/08/31 01:03やっぱり忙しい中来ていただいて、組内で対応いただくためにはそれ相応の礼を尽くしたいと思います
レイアウトやペットボトルの準備もありますし
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