さらりぃーまんの日々

会社ではほとんどパソコンに向かっているか打ち合わせをしているかどちらか

いったいパソコンに向かって何をしてるんやろ
きっちりと測ったことはありませんが、資料作成とメール
特にメールの確認と返信はかなりの時間を要してます

ちょいと一時間程打ち合わせで離席すると数十通のメールが届いています
平日に休んだり、出張で数日パソコンを開かないと次に出社した日は、午前中いっぱいこのメールの確認と返信でかかるときもあります

あと、こちらから送るメールでアドレスを探すのも一苦労です
毎回決まっているメンバーではなく、ピンポイントで送る場合なんかはメール検索を使っても大変
グループ全従業員なので数万人のアドレスから
アルファベットではとても判別できません

さて、このメールの本文、じっくり読んでいたらとても仕事になりません
完全に斜め読み
ほとんど関係ないメールもありますし
が、たまに重要なメールを見落とすことも・・汗

メールはできればタイトルでおおよそのことが把握でき、内容も簡潔にまとめることがポイント
それやのに思いっきり長文メールで送られてくることがあります
しかもタイトルとは関係ないことを追加であれもこれも
メール一通で用件1件にしてほしい

あと、メールを送ったらそれで報告したり、伝えたりしてると思っている人
重要な要件はメールはもちろん、口頭か電話でちゃんと伝えてほしい
もちろん、ちゃんとメールは見なくてはいけないのですが･･･

上司とメンバーの会話がメールのみになっているとよく聞きます
ほらあかんやろ

とはいえ今の時代メールなしでは仕事にはなりません
逆にみんなが知ってる情報が自分だけ知らないことにもなります

使うも地獄、使わぬも地獄


あぁ～昔は良かったなぁ