さらりぃーまんの日々

半期に一度、期の初めに大きなイベントがあります
全国7ヶ所を営業のトップが今期の方針説明に回るキャラバン
うちのエリアは近畿、中国、四国と広範囲
このエリアの営業部長、営業課長は全員参加となっています
毎回、このイベントの事務局を担当しています

まあ、期初の忙しい時によう集められるもんや

ただ我々スタッフ側としてはなかなかこれだけのマネージャーが集まることはなく、この機会に是非、自分の業務領域の説明をしたいところ
全国共通で決められた時間を除くと、自由に使えるその枠はおおよそ2時間あり、オープンハウスと称して開催しています
各部門はこの2時間枠の分捕り合戦です

まずは各部門に説明したい内容と時間の希望を出してもらいます

2時間枠しかないのに平気で1時間半ほしいとか要求してくる部門も・・・即、却下
2時間はこの後、本社主催のイベントがあるので、絶対にずれ込むわけには行きません
あれこれ調整して分刻みのスケジュールを作成

毎回、絶対に時間厳守と言ってるのに平気でオーバーします
どうも関西人は本題に入る前のつかみが必須のようで、受けないのにあれこれ言いたがります
そんなしょうもない前置きしてるんで時間が無くなるんや

このイベントスタッフで最も重要な役割がタイムキーパー
要は説明者に「あと10分」「あと5分」「あと1分」と大きめのボードで残りを知らせる係
けっこうプレッシャーがかかるみたいです
なので今回は1人から2人にし、一人が時間を完璧に見て、ひとりがボードを知らせる役目

どうしたら出席者にうまく伝えられるか、必死になって資料や説明トークを考えるのですが、たいがい出席者のアンケートを見ると説明があれこれありすぎてわかりにくいという声が・・・
ま、本音をいうと忙しい期末が終わり、一息つかせてほしいといったところにこのイベント

ま、しゃーないですわな

次回はもうちょいと面白いユニークなイベントにしたろ