さらりぃーまんの日々

先日の日曜日に無事終了した自治会総会
ただいま今週土曜日の次の自治会長への引き継ぎの為に準備中

今まで時系列でクリアファイルに保管した書類をすべて引っ張り出し、項目別にまとめファイリング
自主防災組織や環境活動は他の役員と共有することが多いので、別にしました
また、すぐに市役所や自治会連合に提出する書類の書き方や、これから一番よく見る役員会についても別ファイルにしました


全部で6つファイルに分けました
26年度分のファイルとわかるようにブルーのファイルカバーに統一


後はインデックスをつけて完成です


引き継ぎ項目一覧リスト作成し、これに沿って引き継ぎます
全部で34項目


一つ一つの項目のポイントや課題等を箇条書きにして引き継ぎ書を完成させます



サラリーマンも部署を異動のたびに引き継ぎが発生します
最近の営業はシステムに履歴が残っているので、日常の履歴を残すのは大変ですが、引き継ぎは楽

この引き継ぎ次第でその人の真価が問われると思います
立つ鳥跡を濁さず

特にうちの自治会長は任期が一年
実施することは初めてのことばかりで、一度やれば、ほとんどはその年はもうやることはありません
なので、その年に実施すること自体よりも、次の年の為に活動した後の課題や問題点を点検し、改善していくことの方が重要だと思います

そのポイントとなるのがこの引き継ぎとその資料でしょうか


そういえばえべっさんにオフ会幹事の引き継ぎしたかなぁ
あ、いやずっと幹事会、反省会でこってりやってますわ・・笑

立つくんちゃん、あとは飲むだけ
ﾅﾝﾉｺｯﾁｬ