幹事のお仕事

テーマ:ブログ
昨日は第9回コブログオフ会を無事開催することができました
まずは次回からの幹事を交替できたことがなによりです

幹事の仕事
いろいろありますが、まずはお店選び


人数が確定しないうちに店を選ぶのは結構大変
予約時はほんまに適当な人数で予約
今回は約25名で最大30名ぐらいでって予約しました
これはまさに的中
みたにさんは最大36名まで可能でしたが、過去2度人数が増えて店を変更することがありました
なので最大収容人数も頭に入れておかなければなりません

もちろん料理は美味しいのが条件


今回は料理はほとんど残っていませんでしたので、美味しく召し上がっていただけたのではないかと思います
毎回フリードリンクプランでしたが、今回はフリードリンクがなかったのでドリンク代としていくら見積もるかも計算する必要がありました

あとは立地条件
やっぱりある程度公共交通機関で来ていただきやすいところがポイントです
公共交通ってJRしかありませんけどね 笑
それに二次会のお店の移動も時間
二次会こそまさに人数が全く読めません

魚民さんは15名で予約して、できれば20名強入れる部屋を無理してお願いしてました
今回は21名参加いただきましたのでこれもバッチリでした
長浜駅にほぼ直結してるので、ぎりぎりまで飲んでいただけたのも良かったかな

さて、幹事の仕事で一番大変なのが、参加者の勧誘活動
やっぱり参加者は多い方が盛り上がりますし、できれば初参加の方も増やしたいですね
勧誘はブログにアップするのはもちろんですが、メッセージやコメントとかでもお誘い
他の幹事さんにも積極的にお声をかけていただきました
特に年末はいろいろと予定がありますので、ぎりぎりまで出欠が分からない方も少なくはありません
一週間前にはまだ10名前後の方が保留でした
よこちんは前の晩の8時すぎに出席の連絡をいただきました




毎回お配りしてるオフ会しおりは、会社でプリントアウトをしてます
あ、ここだけの話・・・笑
まあ名簿リストだけでも良かったのですが、少しだけ手を加えています
前の晩の8時ごろプリントしたので、その後に連絡いただいたよこちんは入っていません



名札も会社からフォルダーをぱくって用意しています
毎回参加いただく方はもちろんそのままお使いいただいています
ただえべっさんはこの名札を集めるのが趣味らしく、家に2つ大切に保管されているようです


パパ吉さんの分もも作って待ってましたのに・・・笑
カピパラさんやじゃこちんもいつ現れてもいいように



さあ、準備完了
あとはみなさんをお待ちするだけ

イベントは昨年第7回の時のじゃこちん&パヴァーヌリサイタル、らぶらぶラブゲーム、景品交換会とピークでしたが、参加者同志の交流する時間確保を優先し、今回は何もしませんでした
あ、コブログ総選挙は私の強い希望でやりましたけど・・・笑

オフ会が終わるとネットアルバムの開設とURLのメッセージ配信
今回はCLAYさんが先に開設いただきました
ありがとうございます
写真を撮られた方は是非追加アップをお願いします
あ、今回参加できなかったカピさんにも送らなければ・・・

このネットアルバムでスライドショーを作成されるのはこの道のプロのよこちん
今回も多分作成してくれるでしょう
完成したらまた保管場所のURLをメッセージで送りますね

で、最後はオフ会の反省会
これは来年におにくや食堂Sehiroさんで、えべっさん幹事就任記念を兼ねて実施したいと思います


幹事の仕事
まあ、大変なところもありますが、後で参加者のみなさんの楽しい笑顔の写真を見たり、暖かいコメントをいただくとやっぱりやって良かったなぁ~って幹事冥利につきます

次回はのんびりと飲ませていただきます



えべっさん、よろしくお願いします
早期解散しないでね
〇主党のように粘ってね


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プロフィール

2015年もよろしくお願いします

くん

2010年9月からブログを始めました
大阪まで通勤するさらりぃーまんです
最近は会社より地元に軸足を移しつつあり、同窓会、同級会、オフ会、同朋会、自治会に足を突っ込んでいます

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